Foreningens øverste myndighed

Alle medlemmer af festivalklubben har adgang til den årlige generalforsamling. Det er her, den ulønnede bestyrelse udvælges, der har det overordnede strategiske ansvar for festivalklubben, og det er her, man godkender regnskabet og eventuelt vedtager ændringer i vedtægterne.

Generalforsamlingen afholdes 1 gang årligt senest 4 måneder efter regnskabsårets afslutning. Den ordinære generalforsamling indkaldes via foreningens nyhedsbrev og på foreningens hjemmeside for medlemmer, Smukcrew.dk. 

Dagsorden til den ordinære generalforsamling indeholder, jævnført vedtægterne, følgende punkter:

a. Valg af dirigent
b. Pressens tilstedeværelse
c. Årsberetning
d. Godkendelse af regnskab
e. Valg af valgtilforordnede
f. Valg af bestyrelse
g. Valg af suppleanter
h. Valg af interne revisorer
i. Valg af statsaut. reg. revisor
j. Indkomne forslag
k. Eventuelt

Forslag, der ønskes behandlet på generalforsamlingen, skal være bestyrelsen i hænde senest 14 dage før.

Kandidatur til valg af bestyrelse meldes senest 14 dage før afholdelse af generalforsamling - læs mere herom via indbydelsen på Smukcrew.dk

Bestyrelsen eller 3 medlemmer af den samlede medlemsskare kan indkalde til ekstraordinær generalforsamling. Ekstraordinær generalforsamling indkaldes som ordinær generalforsamling dog senest 1 måned før afholdelsen. Hvis ekstraordinær generalforsamling er varslet på ordinær generalforsamling, skal varslet være 14 dage. Dagsorden skal være tilgængelig for medlemmerne senest 8 dage før afholdelse.